ARTEFACTS est une Coopérative d’Activités et d’Emploi culturelle. La structure a été créée au 1er novembre 2010. C’est une entreprise qui fonctionne en SCOP. Pour plus d’informations : artefacts.coop

• Lieu de travail : 108, rue de Bourgogne – 45000 Orléans
• Date de prise de fonction: 01/09/2017
• Date limite de candidature : 20/07/2017
• type de contrat : CDD 1 an renouvelable, emploi CUI CIE 20h/hebdo
• horaires de travail : à définir ensemble
• Rémunération envisagée : SMIC + chèques déjeuners

La ou l’assistant RH travaillera sous la responsabilité du chargé d’administration et de la co-gérance de la coopérative Artefacts. Il-elle devra porter les valeurs de l’économie sociale et solidaire et avoir eu une expérience d’au moins deux ans dans le secteur culturel et artistique.

Activités

• Aide à l’établissement des contrats de travail (ESA, CAPE, CDD etc…)
• Démarches obligatoires liées à l’embauche, aux relations de travail et à la fin de contrat.
• Gestion des activités administratives du personnel (congés, chèques déjeuners, maladie, Médecine du travail, DU…)
• Suivi financier et réalisation des déclarations de ces événements via la DSN.
• Suivi de la formation professionnelle des salariés et de l’activité OF d’Artefacts.
• Préparation de la paie sur le logiciel de paie Spaiectacle
• Coordination avec la comptable d’Artefacts sur la partie RH.
• Gestion des Notes de frais
• Aide au classement et à l’archivage
• Assistanat Systèmes d’information RH
• Mise en place d’outils collaboratifs des salariés.
• Suivi des reportings et les tableaux de bords sociaux pour le suivi de l’activité du personnel.

Connaissances requises

Connaissance Gestion RH

connaissance souhaitée du logiciel sPAIEctacle,

connaissance de la suite libre office ou à défaut word/excel

Capacités :

Autonomie

Capacité de coordination

Capacité d’organisation et de planification de son travail

Savoir-être :

Rigueur

Qualités relationnelles