Les Rendez-vous de l’histoire, BLOIS du 6 au 9 octobre 2016

Dans le cadre de l’organisation de son festival, le Centre européen de promotion de l’Histoire recherche son/sa chargé(e) des moyens et de la logistique

Créés en 1998, les Rendez-vous de l’histoire sont devenus l’un des moments-phares de la vie intellectuelle française.
4 jours, 50000 entrées, 450 conférences et débats, 1000 intervenants, 50 films et le plus grand salon du livre d’histoire.

Description du poste
Au sein de l’équipe du CEPH, sous l’autorité de l’Administrateur, vous aurez pour principales missions :

> Responsable de la logistique du festival :
– évaluation des besoins ;
– suivi des partenariats ;
– suivi des achats, commandes et prestations ;
– planification des tâches de l’équipe logistique et des bénévoles ;
– respect des règles de sécurité ERP ;
– préparation de la billetterie ;
– suivi du budget prévisionnel du secteur.

> Gestion du bâtiment
– achats et prestations pour le bon fonctionnement des bureaux ;
– suivi et maintenance informatique et téléphonie.

> Autres missions d’assistance à l’Administrateur
– suivi administratif des partenariats institutionnels et financiers publics (collectivités) et privés (club d’entreprises et fonds de dotation) ;
– accompagnement de la démarche de mécénat ;
– mise en oeuvre de L’économie aux Rendez-vous de l’histoire :
• contractualisation avec les partenaires ;
• suivi de l’occupation et préparation des salles ;
• organisation de la conférence d’ouverture.

Contrat à durée déterminée du 2 mai au 30 octobre 2016
Temps complet – 39h hebdomadaires avec jours ARTT et système de récupération
Evolution vers un CDI si les ressources de l’association le permettent.

Description du profil recherché
Profil :
Diplômé(e) de niveau bac+3 minimum, intéressé(e) par les secteurs culturel et événementiel, vos qualités principales sont la rigueur, le sens de l’organisation et la capacité de planification. Faisant preuve d’autonomie tout en aimant travailler en équipe, vous avez de réelles aptitudes à négocier, à encadrer des équipes temporaires et à travailler sous pression d’un calendrier contraint. Vous maîtrisez l’orthographe et la rédaction de courriers.
Des connaissances en matière de droit et de réglementation ERP seraient un avantage sérieux.

Date de prise de fonction
2 mai 2016

Date limite de candidature
Avant le 19 mars 2016

Rémunération envisagée
1800 € bruts par mois sur 12 mois / CCN de l’animation– groupe D

Lieu
Blois (41)