Culture O Centre, Ateliers de développement culturel, établissement public industriel et commercial (EPIC) porté par le conseil régional du Centre, situé à Orléans (45) 1 rue Royale, recrute pour sa mission de production :

Un /Une assistant(e) de production

Description du poste
Placé(e) sous l’autorité de l’Administratrice générale et en relation avec la mission produire de Culture O Centre, il ou elle aura en charge d’assister la mise en œuvre des activités de production des évènements artistiques et des rencontres professionnelles de Culture O Centre.

Il ou elle aura pour activité :

Logistiques
Prendre en charge et organise le suivi de production des évènements : réservation et planning des moyens de déplacement des personnes, hébergement, repas et catering etc.

Etablir les besoins et les commandes transversales aux actions (consommables, fourniture…)

Participer à la mise en place et l’exploitation locale des activités du projet artistique et territoire

Ressources humaines
Etablir et suivre le planning de travail des équipes internes.

Compléter et préparer les contrats de travail des personnels intermittents.

Règlement, législation
Effectuer les déclarations auprès des organismes de gestion des droits et suit les dossiers

Etablir les demandes d’autorisation selon nécessité : assurance etc.

Veiller au suivi des dossiers de financement (partenaires institutionnels, public et privé)

Budget
S’inscrire dans un cadre budgétaire alloué dont il ou elle aura la charge

Ressource
Alimenter et met à jour les différents fichiers et outils ressource

Préparer des réunions de coordination et de bilan en interne à la structure et en externe : déplacements, restauration, préparation du matériel nécessaire, rédaction du compte rendu.

Secrétariat
Organiser les réunions
Rédiger les comptes-rendus
Description du profil recherché

• Bac+2/3

• Expérience sur un poste d’assistant(e) de service

• Bon sens de l’organisation, rigueur

• Qualités relationnelles

• Autonomie, disponibilité

• Approche du secteur artistique serait un plus

• Notion de droit du travail et de gestion

• Anglais apprécié
• Pratique usuelle des outils informatiques (Suite office)

• Permis B obligatoire

Date limite de candidature
24 février

Salaire envisagé
Agent de maîtrise groupe 7. Rémunération selon la convention collective des entreprises artistiques et culturelles, à définir selon expérience.

Lieu
Orléans (45)

Adresse postale du recruteur

Merci d’adresser lettre de motivation, CV et prétentions par email à : Sylvie DUPUIS, assistante de direction
sylvie.dupuis@cultureocentre.fr

Site web de l’entreprise/de l’organisme
www.cultureocentre.fr

Informations complémentaires / renseignements
Le lieu de travail est basé à Orléans avec déplacements en région Centre.
Contrat à durée déterminée 18 mois, ouvert aux contrats aidés CAE

Candidatures jusqu’au 24 février, les entretiens auront lieu le 27 février dans la matinée à Orléans. Si l’adresse e-mail de réception des candidatures n’est pas visible, c’est un choix délibéré du recruteur.