Le pOlau-arts.urbanisme est une structure-ressource, d’expérimentations et de production croisant les arts et la ville. Fondé en 2007, il intervient d’une part en tant qu’incubateur de projets artistiques liés à l’urbain (résidences, pépinière, programmes de recherche) et d’autre part, au titre d’urbaniste spécialisé en stratégies culturelles, auprès de commanditaires publics ou privés. Situé au Point H^UT, lieu de création urbaine à Saint-Pierre-des-Corps (37), l’aire d’action du pOlau se situe à l’échelle régionale nationale et internationale. Le pOlau est subventionné par le Ministère de la Culture, la Région Centre, Tours Métropole et la Ville de Tours.

• Direction : Maud Le Floc’h / Président : Patrice Wolf
• Lieu d’implantation partagé avec la Cie Off : Le Point H^UT (site communautaire réhabilité en 2015 par la l’agence
Construire – Patrick Bouchain, Loic Julienne, Chloé Bodart
• Équipe : 5 ETP

Description du poste

Sous l’autorité de la Directrice, et en étroite collaboration avec le Conseil d’Administration et l’équipe, vous serez en charge de la coordination administrative, financière et juridique de la structure. Vos missions consistent à articuler la gestion quotidienne de la structure (plannings des activités, contrats, suivi budgétaire et suivi RH, vie associative, assistanat de direction coordination administrative du lieu, …) avec la consolidation des activités subventionnées (montage de dossiers,
conventions…) et des activités d’urbanisme culturel (prospection, appels d’offres, contrats…).

Coordination et organisation : 35%
Responsable : Administration du personnel : contrats, congés, des plannings, plan de formation, supervision de la paie, assistanat de direction & suivi des réunions d’équipe
Contribue : Participation à l’élaboration des orientations stratégiques et budgétaires de la structure

Relations partenaires institutionnels et professionnels, Gestion administrative générale :25%
Responsable : Relation administrative avec les tutelles et financeurs (réalisation et suivi des dossiers subventions), Administration générale : vie associative, licences, assurances, banque, cabinets comptables, Élaboration, suivi et contrôle budgétaire et comptable

Missions spécifiques aux activités subventionnées : 25%
Responsable : Réalisation et suivi des demandes de subventions et d’aides spécifiques sur les projets
Rédaction et gestion des contrats (résidences, conventions, cessions, commandes, prestataires)
Contribue : Développement des activités en relation avec les responsables de pôles

Missions spécifiques à l’activité d’urbanisme culturel : 15%
Responsable : Gestion administrative des missions
Contribue : Prospection et réponses aux appels d’offres et marchés publics
Conseils stratégiques, (juridiques, économiques, financiers)

Description du profil recherché

• Formation supérieure en gestion des entreprises et/ou administration de la culture
• Sens de l’organisation et capacités rédactionnelles
• Bonne connaissance des problématiques économiques des secteurs artistiques et/ou urbains
• Une connaissance des sphères artistiques et urbaine serait un plus,
• Aisances relationnelles – Disponibilité et autonomie
• Réactivité et adaptabilité
• Maîtrise souhaitée des logiciels : Filemaker, Ciel Compta, sPAIEctacle, Excel, Indesign
• Permis B (souhaité)

Description de l’expérience recherchée

Deux ans d’expérience sur un poste similaire

Date de prise de fonction

01/02/2018

Date limite de candidature

17/12/2017

Rémunération envisagée

Convention Collective CCNEAC, Rémunération selon expérience

Adresse postale du recruteur

Candidature à adresser par courrier ou par mail, à l’attention de
Monsieur le Président – pOlau-pôle arts.urbanisme
20 rue des Grands Mortiers
37700 Saint Pierre des Corps